Polaris trainingsvideo's
dinsdag 1 november 2022Alexander Wolters
Polaris Instructievideo's
Polaris is het interne platform voor Rotary en Rotaract, waar clubs en leden informatie kunnen delen, evenementen organiseren, en communiceren. Met de volgende instructievideo’s krijg je een overzicht van de verschillende functies van Polaris. Van ledenbeheer tot het aanmaken van evenementen en het beheren van documenten: deze video's helpen je om het meeste uit het platform te halen. Hieronder vind je een opdeling per thema met een korte uitleg over wat je kunt verwachten van elke video.
Introductie tot Polaris
In deze video's leer je de basisfuncties van Polaris kennen en krijg je een rondleiding door de belangrijkste tools.
- Demo: De slider en carrousel
Leer hoe je sliders en carrousels gebruikt om inhoud dynamisch te presenteren op Polaris. - De zichtbaarheid in Polaris
Ontdek hoe je de zichtbaarheid van verschillende content en gebruikersinstellingen beheert binnen Polaris. - Rondrit in de Back-office
Een uitgebreide rondleiding door de back-office van Polaris, waar je instellingen en beheeropties vindt.
Intro Pagina Polaris
- De standaard club-waarden
Dit gaat over hoe je de club-waarden kunt instellen en aanpassen voor je Rotary-club in Polaris.
Ledenbeheer in Polaris
Beheer je clubleden eenvoudig en efficiënt met de functies voor ledenbeheer. Hier leer je hoe je leden kunt zoeken, toevoegen, en gegevens kunt aanpassen.
- Zoek een lid van Rotary of Rotaract in Belux
Vind eenvoudig leden in België en Luxemburg met de zoekfunctie in Polaris. - Inbrengen van het nieuwe bestuur bij de aanvang van het Rotary jaar
Stap voor stap uitleg over het invoeren van een nieuw bestuur in Polaris. - Leden aanmaken en editeren
Een uitleg over hoe je nieuwe leden kunt toevoegen en bestaande ledengegevens kunt bewerken. - Schermen in de FRONT-END van Polaris
Overzicht van de belangrijkste schermen die je ziet als je Polaris gebruikt als lid of beheerder. - Meer over het aanmaken van leden
Verdieping in het proces van het toevoegen van nieuwe leden in het systeem. - Het ingeven van de peters
Leer hoe je mentorschappen en peterschappen kunt toevoegen bij leden.
Aanmaken van Evenementen en Vergaderingen
Deze video's helpen je bij het plannen en organiseren van evenementen en vergaderingen, inclusief het maken van uitnodigingen en het beheren van deelnemers.
- Korte inleiding aanmaken vergadering in Polaris
Een snelle handleiding voor het instellen van vergaderingen in Polaris. - Aanmaken van een vergadering/event in Polaris
Leer hoe je een nieuw evenement of vergadering kunt plannen en beheren. - Aanmaken van een uitnodiging voor een event in Polaris
Hoe maak je uitnodigingen voor evenementen en zorg je dat leden worden geïnformeerd. - Hoe maak je een agenda evenement aan
Creëer een agenda voor je evenement en maak deze beschikbaar voor deelnemers. - Hoe de aanwezigheden registreren
Volg wie er aanwezig was op vergaderingen en evenementen via het Polaris-systeem. - Maak vele vergaderingen aan in één keer (locaties en planningen)
Beheer meerdere vergaderingen tegelijk, inclusief locatie-instellingen en planning. - De nieuwe editor in Polaris
Een demonstratie van de nieuwe teksteditor in Polaris voor het aanmaken en bewerken van content.
Beheren van Documenten en Foto's
Polaris biedt handige tools om documenten, verslagen en foto's te beheren. In deze video's leer je hoe je deze kunt organiseren en delen.
- Het beheren van de mappen
Leer hoe je mappen kunt aanmaken, beheren en documenten kunt organiseren in Polaris. - Hoe maak je een fotogalerij
Hoe je een fotogalerij toevoegt aan Polaris om evenementen en activiteiten visueel te presenteren.
Communicatie binnen Polaris
Efficiënt communiceren is essentieel voor het succes van een club. Deze video's laten zien hoe je nieuwsberichten, e-mails en nieuwsbrieven kunt maken en beheren.
- Hoe maak je een nieuws-item
Een stap-voor-stap uitleg over het aanmaken van nieuwsberichten voor je club of district. - Default voor mail en nieuwsbrief
Stel standaardinstellingen in voor e-mailcommunicatie en nieuwsbrieven in Polaris.
