PETS en DTA (22 maart 2025 in Leuven)
zaterdag 22 maart 2025PVDL
Op 22 maart kwamen inkomende voorzitters en andere bestuursleden in het Provinciehuis Vlaams Brabant in Leuven samen voor de PETS en DTA. Ze luisterden naar de 3 prioriteiten van de inkomende internationale president.
Onze inkomende district gouverneur en onze district commissies vertaalden dit naar concrete tips waarmee de clubs volgend werkingsjaar aan de slag kunnen. Daarnaast was er veel aandacht voor het opstellen van een Strategisch Plan (voor en door de clubs).
De inkomende internationale president van Rotary, Mario de Camargo, heeft drie prioriteiten voor werkingsjaar 2025-2026:
- ten eerste: membership
- ten tweede membership
- en ten derde membership.
Hoe kunnen wij in ons district hieraan bijdragen? Tijdens de PETS werden 3 ambities naar voor geschoven. Als we daarin succesvol zijn, zullen we komen tot een duurzame groei van ledenaantal. De 3 ambities zijn:
- verbeteren van ons imago
- koesteren van de clubbeleving
- samenwerken met andere organisaties
Onze 3 ambities in praktijk
In een periode waar ledenwerving wat moeilijker gaat, moeten we beter uitleggen wie we zijn en wat we doen. Elke club is anders. En het is die identiteit die we beter kenbaar moeten maken. Ons publiek imago moet beter. Laat de begunstigde organisaties vertellen over het project dat de Rotary club voor hen deed. We moeten regelmatig, bijvoorbeeld maandelijks, iets vertellen over onze club via alle kanalen die we ter beschikking hebben: pers, sociale media, websites, nieuwsbrieven, … Vertel over de smoel je club: wie ben je, wat doe je, welk type projecten, welke organisaties steun je zoal, ... Communiceer er heel regelmatig over! Zo zul je niet-leden goesting laten krijgen om lid te worden van je club.
Nog meer dan aan ledenwerving moeten we aandacht geven aan ledenbehoud. In ons district verlaten de laatste jaren meer leden onze clubs dan dat we er aanwerven. Essentieel is dat de club biedt wat de leden ervan verwachten en dat de leden bijgevolg tevreden zijn in onze clubs. Onderzoek van Rotary International toonde aan dat hiervoor de clubbeleving het belangrijkst is. Zorg dus voor plezante meetings waar je een samenhorigheidsgevoel, een “wij-samen” gevoel, kunt creëren. En vanuit dat samenhorigheidsgevoel zal het zoveel makkelijker zijn om sociale projecten te ondersteunen. Maar zorg ook dat de gekozen projecten maatschappelijk relevant zijn, haalbaar zijn om te realiseren met je club en een grote impact hebben. Leden krijgen dan het gevoel dat ze samen met de club meer kunnen betekenen dan wanneer ze iets alleen doen. Zorg dat nieuwe leden snel betrokken zijn in de commissies van de club en dat ze daar iets leren en persoonlijk kunnen groeien. Leden moeten ervaren dat hun inbreng gewaardeerd wordt. Tevreden leden zullen enthousiast bijdragen aan de clun en zullen in de club blijven.
Samenwerken is belangrijk voor efficiëntieredenen, maar is gewoonweg ook plezant. Werk samen met andere Rotary en Rotaract clubs en ga op bezoek bij elkaar. Samen zijn we zoveel sterker dan alleen. Onderlinge samenwerking versterkt vriendschappen, wat leden motiveert en betrokken houdt. Werk ook samen met andere service organisaties zoals bv Ronde Tafel, JCI, ... Leer mekander kennen. Tal van deze clubs hanteren een maximum leeftijd (van bv 40 jaar) voor hun leden. Zodra deze leden de maximum leeftijd bereikt hebben, zoeken ze mogelijks een nieuwe service club. Door eerder samen te werken, kennen deze mensen Rotary. Ze zullen aan Rotary denken en mogelijks kandidaat lid worden.
Strategisch Plan voor je club
De opeenvolgende gouverneurs van ons district benadrukken dat de clubs een visie op hun toekomst uitwerken. Dit meerjarenbeleid of strategisch plan moet 3 tot 5 jaar vooruitkijken. Opeenvolgende voorzitters zullen elk een deeltje uitwerken en verder bouwen op het werk van hun voorgangers, gealigneerd ten opzichte van dit meerjarenplan.
Het strategisch plan geeft een houvast voor de leden, die hieraan enthousiast zullen meewerken. Het zorgt voor continuïteit van het beleid over meerder jaren (en dus ook continuïteit over meerdere voorzitters heen). Anderzijds zorgt een dergelijk strategisch plan er ook voor dat kandidaat leden vertrouwen hebben in de club.
Meer lezen ?
Klik hier voor foto's van de PETS/DTA in Leuven...
Klik hier voor nieuws vanwege de inkomende internationale president (ledengroei en "Unite for Good")
Klik hier voor het maken van een strategisch plan voor je club
Klik op de links hieronder om documenten te downloaden:
Bedankt aan iedereen die meehielp om van dit seminarie een succes te maken:
- de helpende handen van RC Leuven voor de logistieke ondersteuning;
- AG's en leden van de district commissies voor de inhoudelijke ondersteuning;
- Rocky van RC Westerlo voor de mooie getuigenis over hun Strategisch Plan.
Via de lichtjes in onderstaande foto wensen we onze district gouverneur Tony een spoedig herstel:
Visit :-
