¿Qué
se entiende por Las Relaciones Públicas? Las Relaciones Públicas son un conjunto de
acciones de comunicación estratégica, coordinadas y sostenidas a lo largo del
tiempo, que tienen como principal objetivo fortalecer los vínculos con los
distintos públicos, escuchándolos, informándoos y persuadiéndolos para lograr
consenso, fidelidad y apoyo de los mismos en acciones presentes y/o futuras.
Las
Relaciones Públicas implementan técnicas de negociación, marketing, publicidad
y administración para complementar y reforzar su desempeño en el marco de un
entorno social particular y único que debe ser estudiado con máximo esmero para
que esas acciones puedan ser bien interpretadas y aceptadas por los distintos
públicos a quiénes se dirige un programa de Relaciones Públicas.
Históricamente,
los Rotarios han perpetuado el mito de que Rotary no debe buscar publicidad
sino dejar que sus buenas obras hablen por sí misma.
Una política
establecida en 1923 especificaba que "la publicidad no debería ser la meta
principal de un club Rotario al elegir una actividad" de servicio
comunitario, y era frecuentemente interpretada para hacer notar que los clubes
Rotarios debería evitar publicidad y esfuerzos en relaciones públicas.
Realmente,
esta declaración de 1923 agregaba que "como un medio de extender la
influencia Rotaria, se debería hacer cierta publicidad apropiada a un proyecto
bien llevado a cabo".
Una
filosofía de relaciones públicas más modernizada se adoptó a mediados de la
década de los 70, la que dice que "la buena publicidad, las relaciones
públicas favorables y una imagen positiva son metas deseables y esenciales para
Rotary", si va a promover compresión, aprecio y apoyo para su objetivo y
programa al ampliar el servicio Rotario a la humanidad.
Hoy día las
relaciones públicas activas son vitales para el éxito de Rotary.
Un proyecto
de servicio, con éxito es considerado uno de los mensajes de relaciones
públicas mejores de Rotary. Es esencial que los clubes Rotarios hagan todos los
esfuerzos para informar al público acerca de sus proyectos de servicios que han
llegado a buen fin.
Al
considerar los clubes y distritos Rotarios las buenas relaciones públicas, es
importante que recuerdes que cuando los Rotarios piensen en Rotary, eleven sus
metas y motivos nobles. Pero, cuando el mundo piensa en Rotary, sólo puede
pensar en nuestras acciones y en el servicio que hemos hecho.
Las
personas que trabajan en las Relaciones Públicas en Rotary también conocidas como RPIC (Rotary
Public Image Coordinator) son
un eslabón más y esencial para el constante crecimiento y servicio de Rotary.
Una campaña
de Relaciones
Públicas eficaz propicia las relaciones
sólidas y positivas con el público en general. Sin embargo, promover la labor
de Rotary de la mejor manera posible y difundir eficazmente los éxitos no es
nada fácil.
Vamos a dar
unos pequeños consejos para que cualquier Rotario pueda serle útil en la
promoción de RI.
•Aprende a
redactar comunicados de prensa.
•Logra unos
consejos prácticos para trabajar con los medios de comunicación.
•Aprende a
usar recursos no tradicionales y nuevas tendencias mediáticas para promover la
labor de Rotary, como son las Redes sociales.
•Consigue
consejos prácticos sobre cómo evaluar tu campaña de Relaciones
Públicas para mejorar tus actividades futuras.
• Descarga publicidad de las campañas para la imagen pública de
Rotary (vídeos inclusive).
•Da mensajes
fundamentales de Rotary con Recursos de Relaciones Públicas.
Rotary Internacional te ofrece una mayor información detallada sobre las actividades
de relaciones públicas, que te puedes descargar o comprar desde la página web.
(Una guía sobre la Relaciones públicas con eficacia: Guía para los clubes Rotarios).
Pero
en la promoción individual y personal de la labor de Rotary en cuanto a las Relaciones Públicas ¿Cómo puedes mejorar tú
la imagen pública de Rotary?
Hay
que tener en cuenta que todo Rotario tiene la responsabilidad de establecer una
imagen positiva de Rotary en el ámbito local e internacional.
Por otra parte todos los clubs Rotarios trabajan muchísimo y siembran
de alegría por sus ayudas a sus comunidades.
Pero es importante que estos
actos
solidarios y de ayuda a la comunidad se
hagan públicos y que la sociedad se haga eco de una gran institución como es Rotary.
Por ello es bueno que
club a club y Rotario a Rotario envié a la sociedad y a su entorno el mensaje
de esperanza Rotaria tan importante para la imagen pública de nuestra
institución.
Vamos a poner
un ejemplo práctico de cómo un Club Rotario cualquiera puede y debe crear su
propia imagen después de una acción solidaria.
Para facilitar
el ejemplo he escogido nuestro Club de Jerez (distrito-2203) donde hace unos días realizamos una ayuda
solidaria a más de 400 familias con comida en nuestra comunidad.
Como
digo nuestro Club Rotario de Jerez de la
Frontera ha sido solidario con un proyecto de “comedor social” ofreciendo
nuestra ayuda y colaboración a un centro
de caridad bien conocido en nuestra ciudad, como es “La Bolsa de Caridad Virgen
del Valle en la Parroquia de San
Rafael”.
El miércoles 19 diciembre
2012, se hizo entrega de los alimentos en dos camiones de comida, destinados a
proporcionar comida para más de 400 familias de la comunidad de Jerez.
Este acto solidario lo
aprovechamos para hacerlo público en los distintos medios de comunicación como
la Radio y las redes sociales.
Con ello hemos contribuido no
solo a la acción solidaria para nuestra comunidad sino potenciar además la imagen pública de
Rotary en nuestra ciudad.
Os envío unas fotos hechas
que las enviamos a la prensa para fortalecer
como digo la imagen pública de Rotary.
Recuerda para mejorar aun más la imagen Pública
de Rotary, además de los grandes
acontecimientos publicitarios, el Rotario individualmente y el Club puede
ayudar mucho a potenciar la imagen de nuestra querida institución Rotaria.
Pablo Ruiz
Rotary Public Image Coordinator Zone 13B
Spain & Portugal 2012-2015
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